ENSAYO
IMPORTANCIA DEL CONTROL DENTRO DE LAS
ORGANIZACIONES
Desde
hace un determinado momento las
organizaciones se han tenido que ver
obligadas a realizar un control dentro de estas mismas.
En
las organizaciones es necesario que existan unas estructuras que ayuden al alcance
de metas y objetivos dentro de la empresa, tan necesarias como son la
planeación, organización, control y dirección.
A si mismo es tan importante el
control dentro de las organizaciones ya que fomenta el desarrollo y rendimiento de las actividades en nuestras organizaciones, por lo que nos
permite que dicha empresa trabaje bajo
unos perímetros y adecuaciones que todos
los funcionarios como operarios,
gerentes, subgerente y demás personal se
desarrollen bajo un respectivo control.
El control se enfoca en
evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para
asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a
cabo. Por otro lado el control dentro de
una organización, es un proceso que se encarga de supervisar las actividades
garantizando que se realice lo planeado y corregir cualquier desviación
significativa. El control es tan primordial en la administración. Aunque una
organización cuente con exitosos planes, una importante estructura
organizacional y una eficiente dirección, el encargado no podrá verificar la situación real de dicha organización, por lo que no existe un mecanismo esencial que se cerciore e informe adecuadamente si los
hechos van de acuerdo con los objetivos al 100 % pero si llegando a lo más cerca, mediante medidas que vayan de
acuerdo al objetivo que se quiere alcanzar y es allí en donde encontramos su
gran importancia.
También podemos resaltar que existen
tres tendencias básicas de control, en función de los recursos, actividades y de los resultados dentro de las organizaciones,
estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
El primero podríamos decir que se enfoca en la prevención de las desviaciones en
calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización.
El segundo, se encarga de vigilar
las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están
alcanzando, y que los estándares que guían a las actividades en funcionamiento
se derivan de las descripciones del trabajo etc...
Y por último el tercer se centra en los resultados finales, las
medidas correctivas y se basa hacia la
mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones de
las mismas.
Todo lo anterior dicho
es muy importante que las organizaciones
tengan en cuenta cada una de
estas tendencias para que se desarrolle como organización; es por esto que para una sociedad como la de hoy en día es tan necesario saber y tener
claro de obtener un adecuado control
dentro para nuestras organizaciones para
que a si mismo las empresas se
desarrollen dentro y fuera de estas
mismas y se puedan destacar a un nivel
global.
